Déontologie Employé

Optimisez vos campagnes annuelles de déontologie employé avec Leo. En quelques clics, déployez vos attestations liées à notre module de transactions personnelles, de cadeaux et avantages, de mandats externes et de politiques et procédures. Vos employés mettent à jour ces informations et reçoivent des rappels en cas d’oubli pour vous, vous évitant la gestion manuelle.

Facilitez vos campagnes de déontologie annuelle

Attestation papier et rappels constants

Solution

Automatisez la gestion des attestations avec Leo :

Garantissant un suivi et un achèvement dans les délais grâce à la signature électronique.
Réduisez les efforts manuels et limitez les erreurs pour une gestion plus fluide.

Approbation manuelle des demandes de transactions personnelles / cadeaux / mandats

Solution

Simplifiez les processus d’approbation :

Automatisez les flux d’approbation tout en respectant vos spécificités internes.
Validez automatiquement les demandes sous le seuil définis, réduisant ainsi les risques de conformité associés aux conflits d’intérêts potentiels.

Absence de système centralisé pour les politiques et les procédures

Solution

Centralisez vos documents essentiels :

Importez, gérez et facilitez l’accès aux politiques et procédures pour vos collaborateurs.
Assurez-vous que chaque employé puisse les consulter avant de signer son attestation annuelle, renforçant ainsi la conformité et l’engagement

Modules Inclus

Rapport attestation annuelle
Module de transactions personnelles (déclaration, gestion des comptes titres et des relevés)
Registre de cadeaux et avantages
Registre des mandats externes
Module de politiques et procédures
Calendrier
Editeur de modèle

Fonctionnalités principales

Disclaimers servant de rappels aux politiques cadeaux, mandats etc.
Rapports groupés pour déployer les attestations à un groupe utilisateur en 2 clics.
Système de rappels avant la date d’échéance.
Définissez des règles de pré-approbation pour encadrer les transactions personnelles et les cadeaux/avantages.
Système de filtre permettant d’avoir une vision sur les attestations incomplètes ou complétées.

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