Redtree Capital est une société de gestion indépendante agréée par l’AMF, spécialisée dans l’immobilier Value-Add en Europe. Avec une approche entrepreneuriale affirmée et une expertise reconnue, Redtree Capital est un acteur de premier plan sur le marché de l’investissement immobilier.
Quelques chiffres clés :
RedTree Capital souhaitait moderniser ses processus de conformité, en particulier pour les campagnes de déontologie et ses campagne annuelle. En effet, la société trouvait chronophage la collecte des attestations annuelles et le temps passé à réunir tous les employés dans la même pièce pendant des heures pour leur formation.
De plus, le contrôle permanent de RedTree était jusqu’à lors externalisé. Dans le cadre de son internalisation, RedTree recherchait une solution capable de faciliter la gestion du plan de contrôle, des fiches de contrôle et du suivi des recommandations.
Pour répondre à ces enjeux, RedTree Capital a fait appel à Leo RegTech. La plateforme a permis à l’équipe de digitaliser et d’automatiser plusieurs processus essentiels. Les attestations ont pu être envoyées aux employés en seulement quelques clics, avec un système permettant de collecter de la part des employés une mise à jour des informations sur les mandats externes, cadeaux et avantages, conflits d’intérêts, le tout centralisé dans l’outil.
En parallèle, nous avons mis en place pour RedTree de nombreux modules et registre un processus de pré-approbation pour les cadeaux et avantages, ainsi qu’un registre des incidents (incluant un registre cyber pour DORA) permettant de notifier la conformité en temps réel, garantissant une efficacité et un suivi optimal sur ces sujets importants.
Enfin, nous avons pu digitaliser l’ensemble du plan de contrôle, des fiches de contrôles de RedTree tout en les adaptant aux procédures de la société de gestion et formé l’équipe de conformité à l’outil afin qu’elle soit autonome à l’avenir si des changements doivent être apportés. Grâce à la digitalisation du contrôle permanent, les fiches se génèrent plus facilement et l’extraction automatique des recommandations, résulte en un gain du temps pour la conformité, tout en bénéficiant d’une vision d’ensemble sur ces dernières et de rappels calendrier.
Grâce à cette centralisation et à l’automatisation, l’équipe a pu assurer une meilleure collecte des déclarations employés et des formations ainsi qu’un contrôle permanent plus efficace. En conséquence, l’équipe conformité dispose désormais d’une vue claire et centralisée sur toutes les obligations de conformité, renforçant ainsi la capacité de RedTree à répondre aux exigences des régulateurs.
L’onboarding a été rythmé par des points bimensuels, et un calendrier de digitalisation selon les priorités permettant aux membres de l’équipe conformité de suivre les avancées et de se familiariser avec l’outil Leo.
S’en est suivi une formation en présentiel avec l’ensemble des employés pour lancer les modules de premier niveau et une formation récapitulative pour l’équipe de conformité post-onboarding.
Grâce à cet accompagnement, l’équipe a pu adopter rapidement Leo et l’intégrer efficacement à son quotidien.
Aujourd’hui, RedTree Capital continue d’utiliser Leo pour simplifier ses processus de conformité et se préparer aux évolutions réglementaires futures, renforçant ainsi sa position dans un environnement en constante évolution.
