Solution de Déontologie Employé

Pilotez la déontologie de vos employés

Optimisez vos campagnes annuelles de déontologie des employés avec Leo.

En quelques clics, déployez vos attestations liées à notre module de transactions personnelles, de cadeaux et avantages, de mandats externes et de politiques et procédures. Vos employés mettent à jour ces informations et reçoivent des rappels en cas d’oubli, ce qui vous évite une gestion manuelle.

Ils nous font confiance

Comment ça marche

Facilitez vos campagnes de déontologie en quatre étapes

Un point d’entrée unique pour déclarer, mettre à jour et déposer.

Ce que vous gagnez

Trois bénéfices

1. Simplification pour l’équipe conformité

Centralisation

Import Excel / PDF de toutes les déclarations dans Leo.

Suivi & relances

Suivi continu et relances automatiques.

Attestations en 2 clics

Tableaux de bord et graphiques de suivi (utiles pour la FRA-RAC).

2. Gain de temps pour les collaborateurs

Un même espace

Toutes leurs déclarations et formations au même endroit.

Modification facile

Sans échanges d’e-mails, en environnement sécurisé.

3. Transparence et culture de conformité

Procédures accessibles

Rappels des seuils et définitions internes sur chaque registre.

Adhésion renforcée

Meilleure compréhension des règles déontologiques.

Traçabilité complète

Chaque déclaration, validation et mise à jour est horodatée et archivée, prête pour un contrôle.

Inclus

Modules de la solution

Calendrier

Attestations Employé

Cadeaux et Avantages

Politiques et Procédures

Transactions Personnelles

Revue des Documents Commerciaux

Registre des Conflits d'intérêts

Registre des Incidents

Registre des Réclamations

Sélection/Évaluation des Prestataires

Déclaration Mandats Publics/Privés

Validation automatique des demandes de transactions personnelles

Automatisez les flux d’approbation tout en respectant vos spécificités internes.

Validez automatiquement les demandes sous le seuil défini, réduisant ainsi les risques de conformité associés aux conflits d’intérêts potentiels.

« Nous avons réussi à numériser tous nos processus de conformité grâce à Leo et à son équipe, qui nous ont aidés à effectuer cette transition rapidement. Depuis, nous gagnons un temps considérable. »

Carlos Gutiérrez

Metori Capital Management

FAQ

Questions fréquentes

Leo a été conçu avec un système de droits d’accès très détaillé, de sorte que les collaborateurs ne peuvent consulter que leurs propres informations, tandis que vous et les personnes que vous avez désignées, conservez un contrôle total sur les informations.

Oui. Chaque demande peut être validée manuellement, automatiquement selon vos propres règles, ou les deux. Vous créez autant de circuits de validation que vous le souhaitez.

Leo est livré avec tous les modèles dont vous avez besoin, vous pouvez donc l’utiliser dès son installation : tout est prêt à fonctionner en un clin d’œil. Vous avez des besoins plus spécifiques ? Vous pouvez facilement adapter le contenu que nous vous fournissons à vos besoins, voire créer vos propres modèles à partir de zéro. Leo est organisé en plusieurs modules : à l’onboarding, vous sélectionnez ceux dont vous avez besoin. Deux options s’offrent à vous : utiliser nos modèles existants ou nous pouvons les adapter à vos propres procédures selon vos besoins. Nous disposons d’une bibliothèque de fiches adaptées aux différents types d’agréments et bénéficiant d’une veille réglementaire. Notre équipe importe vos données et vous forme à l’outil, pour une prise en main simple et rapide. Vous serez même autonome pour créer vos propres modèles.

Oui, vos données sont stockées chez Microsoft Azure en Europe.

Leo RegTech
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